e-Invoicing Malaysia 马来西亚电子发票

马来西亚电子发票计划由国内税务局(LHDN)推出,是国家数字化转型的重要一步。该计划旨在提高税务合规性并简化商业交易,同时符合全球电子发票的发展趋势。

马来西亚电子发票的主要特点包括以结构化数字格式生成、传输和接收发票,确保发票的真实性和完整性。该系统取代了传统的纸质或 PDF 发票,减少了文书工作、数据丢失和开票错误。

马来西亚政府宣布分阶段推广电子发票,自 2024 年 8 月 1 日起,对年收入超过 1 亿林吉特的纳税人实施。到 2026 年 1 月 1 日,电子发票将对所有纳税人强制执行。

从企业角度来看,电子发票通过数字化发票流程、减少错误并提高交易透明度来提升企业效率,从而促进企业与客户之间的信任。

通过 Kumo™ 实现无缝 LHDN 电子发票整合,保持领先

我们 Kumo™ 一直关注政府的各项举措,确保我们的订阅用户和客户始终做好准备并掌握最新信息。我们很高兴推出最新的软件升级,以满足政府对我们服务的企业不断变化的需求,包括医疗、美容、健康、传统与补充医学(T&CM)以及宠物服务行业。Kumo™ 简化了 LHDN 电子发票整合,确保合规并简化电子发票流程。

借助 Kumo™,企业现在可以轻松通过自动电子发票提交生成和提交电子发票。此自动化减少了行政工作量,降低错误率,提高运营效率,使医疗专业人员能够专注于他们最擅长的工作——提供卓越的患者护理。

立即使用 Kumo™ 提升您的运营并拥抱创新!

关于 Kumo™ 与 LHDN 电子发票整合的常见问题解答

什么是电子发票 (e-Invoicing)?

电子发票是卖方(供应商)与买方(购买者)之间交易的数字记录。电子发票通过政府门户提交以进行验证和记录存档。

马来西亚电子发票实施时间表

详细实施时间表如下:

目标纳税人 实施日期
年收入或营业额超过 1 亿林吉特的纳税人 1 August 2024
年收入或营业额超过 2500 万但不超过 1 亿林吉特的纳税人 1 January 2025
年收入或营业额超过 50 万林吉特的纳税人 1 July 2025
所有纳税人 1 January 2026

Kumo™ 已经整合电子发票了吗?

是的,我们的系统已与 LHDN 电子发票全面整合,并可随时使用。

电子发票功能的费用是多少?

电子发票功能的价格为每年每个分店 500 马币,可无限次提交电子发票至 MyInvois 门户。

在 Kumo™ 中需要输入哪些病人信息以满足 LHDN 开具电子发票的必填字段?

向 LHDN 提交(个人电子发票)时,必须准确输入以下信息:

  • 门店信息

  • 患者详情

  • 项目分类代码(Items Classification Code)

  • 税务信息

  • 门店税务识别号(TIN)

此外,Kumo™ 与 LHDN 的 TIN 查询功能集成,当输入客户身份证号码时,系统可自动检索 TIN,从而简化数据录入流程并确保准确性。

电子发票会自动提交给 LHDN 吗,还是需要买方请求?

在 Kumo™ 中生成的每张个人电子发票会自动提交至 LHDN,无需买方请求,从而确保合规性和效率。

对于合并电子发票(Consolidate e-Invoice),需要在 Sales page > Payment tab 中进行提交。

在与 Kumo™ 系统的电子发票功能整合后,Kumo™ 如何处理系统中的backdated或作废销售?

Kumo™ 会将系统中生成的所有发票提交至 LHDN,包括backdated开具和作废的销售发票。

患者/客户可以访问前几个月的电子发票吗?

可以,患者/客户可以通过 MyInvois 门户访问前几个月的电子发票。

电子发票是根据服务全价开具,还是根据每次交易收到的付款开具?

电子发票是根据每次交易收到的付款开具的。如果只支付了部分款项,电子发票将显示当时收到的金额。

撤销电子发票以调整作废销售或其他必要更改的流程是什么?

对于作废销售或其他更改,您可以按照标准的作废销售流程操作。一旦取消或调整完成,系统会自动撤销电子发票并更新记录。

对于儿童患者,电子发票会开在孩子的名字还是父母的名字下?

对于儿童患者,电子发票可以开在父母的名字下。虽然登记可能是以孩子的名字进行,但可以使用父母的税务识别号(TIN)注册,电子发票将显示父母的信息用于账单。

电子发票功能可以用于指定医院/诊所的患者(panel patients)吗?

可以,电子发票交易适用于指定医院/诊所的患者。

每份提交的电子发票有多少种状态,每种状态代表什么?

电子发票中显示多个状态,每个状态代表流程中的特定阶段:

Kumo™ StatusLHDN e-Invoice statusDescription / Tooltip
SubmittedSubmitted正在等待 LHDN 处理此提交。
CompletedValid提交成功,发票中可获取 LHDN QR。
Invalid (其中一条失败信息)Invalid

提交过程中发生错误,导致 LHDN 返回为无效,例如

  • ERR206 NRIC/ARMY 不匹配或在 HITS 中不存在。S
Failed-

提交失败,未发送至 LHDN,例如:

  • 缺少地址行
  • 缺少分类代码
  • 缺少注册名称。
Pending submission-等待合并电子发票提交。
In Queue-电子发票提交当前在队列中等待处理。
Consolidated-已提交合并电子发票,等待传输至 LHDN。
Consolidated Unknown-分店未订阅 LHDN / 其他未知问题。
Unknown-分店未订阅 LHDN / 其他未知问题。

Kumo™ 团队可以协助诊所申请电子发票数字证书吗?

纳税人可以继续使用 1.0 版本提交文件,而无需数字签名验证,直到 LHDN 正式停止使用该版本。未来关于此要求的任何更新,包括客户是否需要购买数字证书,将会相应更新。

Kumo™ 支持自开电子发票吗?

不,Kumo™ 系统不支持自开电子发票。

Kumo™ 支持合并电子发票吗?

是的。我们支持实时电子发票和合并电子发票两种方式。

Kumo™ 如何为不要求个人电子发票的患者每月合并电子发票?

当患者在 Kumo™ 中设置为“使用合并电子发票”时,为该患者生成的任何发票都不会提交给 LHDN,而是保持在待提交状态

在下个月初,您可以发起上个月所有符合条件交易的合并电子发票提交。这允许将多笔交易合并为单个电子发票提交,适用于不需要个人发票的患者。

媒体报道

  • "感谢 Aoikumo™ —— 这款软件让我们的日常运营变得更轻松,并能够统一管理我们所有的 7 家分店。

    "自从我们开始使用 Aoikumo™ 后,预约挂号、病人排程以及库存管理都非常顺畅!

    再次感谢。"
    DR. DENESH SINNA, 创始人
    Heart Bit E-ECP Wellness Centre

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