马来西亚电子发票计划由国内税务局(LHDN)推出,是国家数字化转型的重要一步。该计划旨在提高税务合规性并简化商业交易,同时符合全球电子发票的发展趋势。
马来西亚电子发票的主要特点包括以结构化数字格式生成、传输和接收发票,确保发票的真实性和完整性。该系统取代了传统的纸质或 PDF 发票,减少了文书工作、数据丢失和开票错误。
马来西亚政府宣布分阶段推广电子发票,自 2024 年 8 月 1 日起,对年收入超过 1 亿林吉特的纳税人实施。到 2026 年 1 月 1 日,电子发票将对所有纳税人强制执行。
从企业角度来看,电子发票通过数字化发票流程、减少错误并提高交易透明度来提升企业效率,从而促进企业与客户之间的信任。
我们 Kumo™ 一直关注政府的各项举措,确保我们的订阅用户和客户始终做好准备并掌握最新信息。我们很高兴推出最新的软件升级,以满足政府对我们服务的企业不断变化的需求,包括医疗、美容、健康、传统与补充医学(T&CM)以及宠物服务行业。Kumo™ 简化了 LHDN 电子发票整合,确保合规并简化电子发票流程。
借助 Kumo™,企业现在可以轻松通过自动电子发票提交生成和提交电子发票。此自动化减少了行政工作量,降低错误率,提高运营效率,使医疗专业人员能够专注于他们最擅长的工作——提供卓越的患者护理。
电子发票是卖方(供应商)与买方(购买者)之间交易的数字记录。电子发票通过政府门户提交以进行验证和记录存档。
详细实施时间表如下:
目标纳税人 | 实施日期 |
年收入或营业额超过 1 亿林吉特的纳税人 | 1 August 2024 |
年收入或营业额超过 2500 万但不超过 1 亿林吉特的纳税人 | 1 January 2025 |
年收入或营业额超过 50 万林吉特的纳税人 | 1 July 2025 |
所有纳税人 | 1 January 2026 |
是的,我们的系统已与 LHDN 电子发票全面整合,并可随时使用。
电子发票功能的价格为每年每个分店 500 马币,可无限次提交电子发票至 MyInvois 门户。
向 LHDN 提交(个人电子发票)时,必须准确输入以下信息:
门店信息
患者详情
项目分类代码(Items Classification Code)
税务信息
门店税务识别号(TIN)
此外,Kumo™ 与 LHDN 的 TIN 查询功能集成,当输入客户身份证号码时,系统可自动检索 TIN,从而简化数据录入流程并确保准确性。
在 Kumo™ 中生成的每张个人电子发票会自动提交至 LHDN,无需买方请求,从而确保合规性和效率。
对于合并电子发票(Consolidate e-Invoice),需要在 Sales page > Payment tab 中进行提交。
Kumo™ 会将系统中生成的所有发票提交至 LHDN,包括backdated开具和作废的销售发票。
可以,患者/客户可以通过 MyInvois 门户访问前几个月的电子发票。
电子发票是根据每次交易收到的付款开具的。如果只支付了部分款项,电子发票将显示当时收到的金额。
对于作废销售或其他更改,您可以按照标准的作废销售流程操作。一旦取消或调整完成,系统会自动撤销电子发票并更新记录。
对于儿童患者,电子发票可以开在父母的名字下。虽然登记可能是以孩子的名字进行,但可以使用父母的税务识别号(TIN)注册,电子发票将显示父母的信息用于账单。
可以,电子发票交易适用于指定医院/诊所的患者。
电子发票中显示多个状态,每个状态代表流程中的特定阶段:
Kumo™ Status | LHDN e-Invoice status | Description / Tooltip |
Submitted | Submitted | 正在等待 LHDN 处理此提交。 |
Completed | Valid | 提交成功,发票中可获取 LHDN QR。 |
Invalid (其中一条失败信息) | Invalid | 提交过程中发生错误,导致 LHDN 返回为无效,例如
|
Failed | - | 提交失败,未发送至 LHDN,例如:
|
Pending submission | - | 等待合并电子发票提交。 |
In Queue | - | 电子发票提交当前在队列中等待处理。 |
Consolidated | - | 已提交合并电子发票,等待传输至 LHDN。 |
Consolidated Unknown | - | 分店未订阅 LHDN / 其他未知问题。 |
Unknown | - | 分店未订阅 LHDN / 其他未知问题。 |
纳税人可以继续使用 1.0 版本提交文件,而无需数字签名验证,直到 LHDN 正式停止使用该版本。未来关于此要求的任何更新,包括客户是否需要购买数字证书,将会相应更新。
不,Kumo™ 系统不支持自开电子发票。
是的。我们支持实时电子发票和合并电子发票两种方式。
当患者在 Kumo™ 中设置为“使用合并电子发票”时,为该患者生成的任何发票都不会提交给 LHDN,而是保持在待提交状态。
在下个月初,您可以发起上个月所有符合条件交易的合并电子发票提交。这允许将多笔交易合并为单个电子发票提交,适用于不需要个人发票的患者。