为您的医美诊所或美容业务建立无纸化实践

发布日期: July 9, 2021

世界各地的企业已开始向无纸化实践过渡。一般来说,无纸化系统指的是将文件、记录和文档转换成数字格式的过程。然而,这不仅仅是将文档数字化;它正在改变公司的工作方式。

医美诊所和美容院清楚优先考虑顾客感受才是关键。良好的客户体验依赖于顺利的运营、高效的记录保存和优质服务。向无纸化实践的转变绝对是值得的,但这一战略究竟对您的业务有何好处?

无纸化诊所或美容院的优势

在竞争激烈的市场中,效率是无价的。这就是为什么企业正在向数字化机构转型。为了更好地理解无纸化实践和传统实践之间的区别,我们只需要看看几个标准程序。

With a digital system, you can easily view the available slots and check bookings with just a few clicks.

1. 无缝调度体验

潜在客户与您的第一次互动是在预订期间。通过打电话预约,表示客户相信您会在约定时间为其保留一个空的时间段。然而,每次员工在纸上草草写下预订细节时,总是不可避免地出现—人为错误。

从错误的联系方式到遗漏细节,任何事情都可能毁掉良好的第一印象。更不用说可怕的重复预订了! 有了数字系统,只需点击几下鼠标,你就可以很容易地查看可用的时间段和预订情况。

Customers and employees alike will be happier to see you taking part in greener initiatives and reducing your company’s carbon footprint

2. 轻松践行环保

迁移到无纸化系统意味着所需一切尽在自己的掌控中。当你想到“无纸化”时,字面上的意思是不再有纸、笔、打印机、墨水等等!转变成一个更具可持续性的公司就这么简单。

客户和员工都将更乐意看到您参与环保行动,减少公司的碳足迹。现在您无需再打印和复制文档,节省了费用,同时可以将更多精力放在改进服务和设施上。

A digital software can take over most of the admin duties such as filing, sorting and updating patient info.

3. 为客户和患者提供更多时间

除了收据,医美诊所还有其他文件,如病人同意书和治疗记录要处理。数字软件可以接管大部分的管理职责,如归档、分类和更新患者信息。

此外,您还可以通过文档的数字化管理来清理存储空间并减少办公混乱。自动记录有助于您在新患者入院和检索现有客户信息时节省时间。

Paperless software could allow clinicians to capture patients’ treatment photos.

4. 更便捷高效的咨询

无纸化的一个实际优势是所有咨询笔记都可以数字化制作。无纸化软件不仅可轻松修改笔记,而且可以让临床医生获取患者的治疗照片。

从数字咨询笔记到解剖模板和照片比较,所有的东西都可以在一台设备上使用,临床医生可以轻松地跟踪治疗进展。而且,由于它们不是物理文件,医疗服务人员可以轻松地访问多个客户记录,并在一个设备上对不同客户的数据进行查阅切换。  

Owners can keep track of everything from inventory to staff and sales, all at their fingertips!

5. 有效的业务管理

如果您无法准确了解自己的企业情况,您怎么能成长?进行业务分析可能很难,尤其是当你陷入日常运营的泥潭时。

数字系统自动生成关键见解和报告。如果是传统的文档需要您手动计算、编译和更新记录,但无纸化系统可以为您完成所有这些工作。企业主现在可以随时跟踪从库存到员工及销售的一切,所有这些都在他们的指尖!

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如何向无纸化实践迁移

无纸化系统帮助您的美容品牌在您最擅长的方面脱颖而出。当您努力让您的客户满意时,无纸化系统可以让您的业务平稳高效地运行。Aoikumo是一个革命性的一体化、基于云的POS和调度系统,专为医美诊所和美容中心设计。

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由: Aoikumo_@dmin
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