Dengan meningkatnya permintaan, pusat kiropraktik dan fisioterapi kini lebih sibuk dari sebelumnya. Namun, banyak yang masih bergantung pada proses manual yang menghambat efisiensi dan menurunkan kualitas pengalaman pasien - menegaskan pentingnya penggunaan software manajemen kiropraktik dan fisioterapi yang andal.
Sistem manajemen yang canggih dapat mengubah cara kerja pusat kiropraktik dan fisioterapi dengan menyederhanakan penjadwalan janji temu, mengoordinasikan rencana perawatan, serta memperlancar alur kerja harian.
Janji temu yang terlewat masih menjadi masalah umum di pusat kiropraktik dan fisioterapi.
Tanpa pengingat otomatis, pasien lebih mudah lupa dengan jadwal terapi mereka, yang menyebabkan terputusnya perawatan, waktu kosong yang tidak produktif bagi terapis, serta kerugian finansial bagi bisnis.
Mengatur janji temu secara manual meningkatkan risiko kesalahan manusia, terutama ketika pasien memiliki preferensi tertentu terhadap terapis mereka.
Sebagai contoh, pasien wanita mungkin meminta untuk ditangani oleh fisioterapis wanita. Tanpa sistem khusus untuk mencatat dan mengelola permintaan seperti ini, penjadwalan dapat menjadi rumit dan memakan waktu.
Penjadwalan yang tidak teratur sering menyebabkan ruang perawatan dan peralatan terpesan ganda. Akibatnya, waktu tunggu menjadi lebih lama, alur pasien terganggu, serta menambah tekanan bagi tenaga profesional dan pasien.
Dalam sesi kiropraktik dan fisioterapi, beberapa perawatan sering dilakukan secara bersamaan. Tanpa pelacakan dan koordinasi yang efektif, mengelola janji temu yang tumpang tindih bisa menjadi hal yang membingungkan.
Tanpa dokumentasi berupa gambar postur atau hasil pemindaian rentang gerak untuk memantau perubahan dari waktu ke waktu, pasien kehilangan rasa yakin atas hasil yang terlihat, dan praktisi kesulitan menyusun rencana perawatan yang akurat dan berorientasi pada hasil.
Sering kali pasien lupa dengan latihan rumah yang diresepkan ketika mereka pulang tanpa instruksi atau panduan visual yang jelas. Akibatnya, proses pemulihan menjadi lebih lambat dan efektivitas perawatan secara keseluruhan menurun.
Mengelola barang habis pakai seperti roll kinesiology tape, seprai sekali pakai, dan sarung tangan pemeriksaan bisa menjadi tantangan tanpa pelacakan yang tepat. Pusat perawatan berisiko mengalami kekurangan stok atau penggunaan barang kedaluwarsa, yang dapat mengganggu perawatan dan menimbulkan biaya yang tidak perlu.
Mengandalkan proses penagihan manual dapat menjadi tidak efisien dan rawan kesalahan, terutama saat terdapat berbagai metode pembayaran dan sistem penukaran. Pasien harus menunggu proses administrasi, staf menghabiskan waktu tambahan untuk memperbaiki kesalahan, dan pengalaman secara keseluruhan menjadi kurang memuaskan.
Di sinilah Aoikumo™ membuat perbedaan! Software manajemen komprehensif yang dirancang khusus untuk pusat kiropraktik dan fisioterapi. Berikut cara Aoikumo™ dapat mendukung praktik Anda:
Dengan satu sistem, Anda dapat dengan mudah mengelola jadwal staf, ruang perawatan, dan peralatan terapi. Pasien dapat membuat janji temu secara online, mengurangi beban kerja di meja resepsionis, sementara pengingat otomatis melalui WhatsApp membantu menginformasikan jadwal sesi berikutnya dan mengurangi risiko ketidakhadiran.
Dukung program loyalitas dengan penukaran poin, berbagi paket fleksibel dengan keluarga dan teman, serta opsi Mix & Match atau paket bundel. Pelacakan otomatis membantu Anda mengetahui paket yang telah ditebus atau dibagikan. Dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan pusat fisioterapi dan kiropraktik.
Berikan pasien infografis yang jelas untuk membantu mereka memahami instruksi perawatan di rumah, latihan yang diresepkan, serta tujuan perawatan yang dipersonalisasi.
Ambil dan unggah foto postur, hasil pemindaian kesejajaran, serta gambar rentang gerak secara langsung. Tampilkan perbandingan sebelum dan sesudah untuk mendukung pelacakan perkembangan yang akurat dan perencanaan perawatan yang lebih tepat.
Pantau barang habis pakai seperti gulungan kinesiology tape, sprei sekali pakai, dan sarung tangan pemeriksaan dengan mengaitkannya pada perawatan tertentu. Kendalikan persediaan dengan notifikasi stok dan kedaluwarsa otomatis.
Baca Juga: Optimalkan Manajemen Inventaris Klinik Kecantikan dengan Sistem Informasi Klinik
Hemat waktu dan minimalkan kesalahan dengan penagihan serta pembayaran otomatis. Aktifkan berbagai opsi pembayaran dan integrasi dengan banyak gateway pembayaran.
Terintegrasi sepenuhnya dengan SatuSehat untuk mematuhi regulasi yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan Republik Indonesia (KEMKES/KKRI). Data pasien dan rekam medis tersinkronisasi secara real-time dengan server KEMKES, memastikan klinik Anda tetap patuh terhadap peraturan, sementara sistem secara otomatis menangani pelaporan dan konektivitas sesuai ketentuan yang berlaku.
Aoikumo™ menjaga setiap cabang tetap terhubung sepenuhnya, sehingga penjadwalan, operasional, dan koordinasi staf berjalan lancar di seluruh pusat kiropraktik dan fisioterapi Anda.
Aoikumo™ menjaga setiap cabang fisioterapi dan kiropraktik tetap selaras dengan pembaruan real-time terkait janji temu, rekam medis pasien, transaksi, dan inventori.
Sistem ini mempermudah komunikasi antar cabang, membantu Anda mengoordinasikan jadwal, berbagi informasi, serta menjaga konsistensi operasional di semua lokasi.
Aoikumo™ memungkinkan Anda memantau janji temu, inventori, dan kinerja bisnis hanya dari satu dasbor terpadu.
Lebih dari 2,000 klinik estetika medis, salon kecantikan, dan bisnis kebugaran mempercayai Aoikumo™ karena fitur lengkap, keandalan, dan efektivitasnya.
Dapatkan demo dan uji coba GRATIS untuk merasakan bagaimana Aoikumo™ meningkatkan operasional pusat Anda dan kepuasan pasien!
B. Indonesia
English
B. Malaysia
Chinese
Thai