Tips Memilih Software Manajemen Klinik Kecantikan

Published on: December 1, 2022

Penting bagi klinik kecantikan, salon, spa, dan pusat wellness untuk mengetahui tips memilih software manajemen yang tepat, agar operasional lebih efisien dan pengalaman pelanggan semakin optimal.

Apa Itu Software Manajemen Klinik?

Software manajemen (sistem manajemen informasi, SIM) klinik adalah sistem informasi terintegrasi yang dirancang untuk mengelola semua aspek operasional harian bisnis estetika secara cerdas.

Dilengkapi dengan berbagai fitur lengkap, software manajemen klinik memberikan gambaran menyeluruh tentang operasional Anda dan membantu mengatur janji temu, rekam medis pasien, inventaris, karyawan, dan banyak lagi.

Manfaat Software Manajemen Klinik untuk Bisnis Kecantikan

Software manajemen klinik yang otomatis dan terintegrasi membantu menyederhanakan seluruh proses operasional.

1. Sistem Manajemen Informasi Tanpa Kertas

Pentingnya bagi klinik kecantikan dan bisnis kecantikan untuk dapat memantau dan mengakses rekam medis pasien dengan mudah. Dengan software manajemen klinik, semua data dan rekam medis pasien dapat disimpan dan diakses dengan aman. Selain itu, formulir persetujuan dan konsultasi juga dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis Anda.

2. Sistem Manajemen Inventaris Medis Tingkat Lanjut

Software manajemen klinik memungkinkan bisnis mengelola inventaris dan obat-obatan dengan lebih efektif, melalui pencatatan batch, harga pokok, dan tanggal kedaluwarsa inventaris. Untuk memastikan akurasi, klinik kecantikan perlu menyalurkan obat yang tepat dan melakukan penagihan antar-cabang dengan benar.

3. Rekam Medis Elektronik (EMR)

Fitur EMR pada software manajemen klinik memungkinkan klinik kecantikan mengelola rekam medis pasien dengan lebih efektif. Mulai dari mencatat catatan kasus, mengakses data pasien, memantau rekam medis, hingga mencatat transaksi penjualan dan pembayaran.

4. Alat Visualisasi

Klinik kecantikan dan bisnis estetika dapat menangkap foto pasien sebelum dan sesudah perawatan, sehingga pasien dapat lebih mudah memahami dan melihat perkembangan perawatan mereka. Saat pasien dapat melihat hasil positif dari perawatannya, hal ini akan membuat mereka tetap antusias dan loyal terhadap merek Anda.

Baca Juga: Cara Mengelola Klinik Kecantikan Tanpa Kertas untuk Efisiensi Maksimal

Bagaimana Software Manajemen Klinik Berbasis Cloud Aoikumo™ Dapat Membantu

Aoikumo™ adalah tips terbaik dalam memilih software manajemen klinik kecantikan. Dengan sistem all-in-one berbasis cloud yang lengkap, mengelola bisnis estetika kini menjadi lebih mudah dan efisien.

1. Pengingat Janji Temu dan Notifikasi

Dengan Aoikumo™, klinik kecantikan dan bisnis kecantikan dapat mengelola janji temu dengan mudah berdasarkan ketersediaan staf dan ruang, sehingga menghindari pemesanan ganda atau overbooking. Pengingat otomatis juga dapat dikirimkan ke pasien untuk mempermudah proses dan memastikan efisiensi operasional.

2. BeautyPOS Billing

Modul Aoikumo™ BeautyPOS memudahkan pengelolaan pembayaran sekaligus membantu memaksimalkan potensi pendapatan bisnis estetika Anda. Terintegrasi dengan voucher kredit dan dompet digital, Aoikumo™ BeautyPOS memastikan proses pembayaran pasien menjadi lebih lancar dan tanpa hambatan.

3. Manajemen Operasional dan Perhitungan Komisi Otomatis

Untuk mengatur dan mencegah jadwal kerja karyawan yang tidak teratur, kumoSan – Aplikasi Manajemen Tim Klinik di Ponsel dari Aoikumo™ siap membantu. kumoSan memudahkan tim untuk melacak tugas harian, mencatat kehadiran dengan mudah melalui fitur clock in dan clock out menggunakan QR scan, serta meninjau komisi dan reward mereka secara otomatis.

4. Alat Pemasaran

Untuk menjaga keterhubungan brand dengan pasien, Aoikumo™ menyediakan fitur email, WhatsApp, dan SMS blast, sehingga klinik kecantikan dapat menjangkau pasien target dengan mudah. Mengirimkan pembaruan dan promosi secara rutin berpotensi meningkatkan pendapatan sekaligus memperkuat hubungan dengan pasien.

Siap mengelola bisnis kecantikan dengan mudah dan tetap unggul dari kompetitor? Dapatkan uji coba dan demo GRATIS Aoikumo™ dengan menghubungi kami sekarang!

by: Cleverus
Run a dental clinic? Click here!
Run a vet clinic? Click here!
Run a GP or Primary Care clinic? Click here!
phone-handsetmap-marker