การกำหนดแนวทางปฏิบัติงานแบบไร้กระดาษ สำหรับคลินิกหรือธุรกิจความงามของคุณ

เผยแพร่เมื่อวันที่: July 9, 2021

ธุรกิจทุกแห่งต่างเริ่มต้นเปลี่ยนแปลงสู่แนวทางปฏิบัติงานแบบไร้กระดาษ โดยทั่วไปแล้ว ระบบไร้กระดาษ หมายถึง กระบวนการถ่ายโอนและแทนที่เอกสาร บันทึก ตลอดจนไฟล์ต่าง ๆ ของคุณสู่รูปแบบดิจิทัล อย่างไรก็ตาม ระบบนี้เป็นยิ่งกว่าการแปลงเอกสารสู่ดิจิทัล เพราะมันคือการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของบริษัทคุณ

คลินิกและสถานเสริมความงามต่างทราบดีว่า การให้ความสำคัญต่อลูกค้าคือสิ่งสำคัญ ประสบการณ์อันยอดเยี่ยมของลูกค้าต้องอาศัยการทำงานที่ราบรื่น การเก็บบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ และงานบริการคุณภาพชั้นเลิศ การเปลี่ยนแปลงสู่แนวทางปฏิบัติงานแบบไร้กระดาษนั้น ให้ผลคุ้มค่าสมความพยายามอย่างแน่นอน แต่กลยุทธ์ดังกล่าวจะก่อให้เกิดประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

Aข้อดีของคลินิกหรือสถานเสริมความงามไร้กระดาษ

ประสิทธิภาพในตลาดที่มีการแข่งขันสูงนั้นประเมินค่าไม่ได้เลย นั่นคือเหตุผลที่บริษัทต่าง ๆ ต้องการเปลี่ยนแปลงสู่สถานประกอบการแบบดิจิทัล ทั้งนี้ เพื่อให้เข้าใจความแตกต่างระหว่างแนวทางปฏิบัติงานแบบไร้กระดาษกับแบบดั้งเดิมให้ดียิ่งขึ้น เราจำเป็นต้องศึกษาขั้นตอนมาตรฐานหลายขั้นตอน ดังนี้

*_{With a digital system, you can easily view the available slots and check bookings with just a few clicks.}*

1. ประสบการณ์จัดตารางเวลาอย่างราบรื่น

ปฏิสัมพันธ์แรกที่ลูกค้ามีต่อคุณเกิดขึ้นระหว่างการจอง เมื่อโทรนัดหมายล่วงหน้า ลูกค้าจะมั่นใจว่าคุณมีพื้นที่พร้อมให้บริการตามช่วงเวลาที่ตกลงไว้ อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่พนักงานระบุรายละเอียดการจองลงบนกระดาษ ทางบริษัทต้องเผชิญกับปัญหาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งก็คือ—ความผิดพลาดของมนุษย์

ตั้งแต่ข้อมูลการติดต่อที่ผิดพลาดไปจนถึงรายละเอียดที่ขาดตกบกพร่อง ทุกสิ่งสามารถทำลายโอกาสอันมีค่าต่อการสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีได้ รวมถึงปัญหาจากการจองซ้ำซ้อน! ด้วยระบบดิจิทัล คุณสามารถเรียกดูพื้นที่พร้อมให้บริการและตรวจสอบการจองได้ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

*_{Customers and employees alike will be happier to see you taking part in greener initiatives and reducing your company’s carbon footprint}*

2. รักษ์โลกได้อย่างง่ายดาย

การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบไร้กระดาษทำให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ในมือคุณ เมื่อนึกถึงคำว่า ‘ไร้กระดาษ’ ความหมายตามตัวอักษรคือ ไม่มีการใช้งานกระดาษ ปากกา เครื่องพิมพ์ หมึกพิมพ์ และอุปกรณ์การเขียนหรือการพิมพ์อื่น ๆ อีกต่อไป! การเปลี่ยนแปลงสู่บริษัทที่ยั่งยืนยิ่งขึ้นนั้นง่ายนิดเดียว

เมื่อบริษัทของคุณมีส่วนร่วมในโครงการริเริ่มที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและช่วยลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ สิ่งเหล่านี้จะก่อให้เกิดความประทับใจต่อลูกค้าและพนักงานของคุณยิ่งขึ้น นับจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์และทำสำเนาเอกสารอีกต่อไป คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายและให้ความสำคัญต่อการปรับปรุงคุณภาพบริการและสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ของคุณได้มากขึ้น

*_{A digital software can take over most of the admin duties such as filing, sorting and updating patient info.}*

3. มีเวลาให้กับลูกค้าและผู้ป่วยมากยิ่งขึ้น

นอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินแล้ว คลินิกความงามยังมีเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องจัดการ ยกตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มให้ความยินยอมของผู้ป่วยและบันทึกการรักษา ซอฟต์แวร์ดิจิทัลสามารถรับผิดชอบดูแลระบบส่วนใหญ่ได้ ยกตัวอย่างเช่น การจัดเก็บ จัดเรียง และอัปเดตข้อมูลผู้ป่วย

ยิ่งไปกว่านั้น การจัดการเอกสารแบบดิจิทัลจะช่วยเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและลดความยุ่งเหยิงในสำนักงานอีกด้วย ระบบบันทึกอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลาแนะนำผู้ป่วยรายใหม่ ทั้งยังเข้าถึงข้อมูลลูกค้าได้ทันที

*_{Paperless software could allow clinicians to capture patients’ treatment photos.}*

4. การให้คำปรึกษาที่ง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ข้อได้เปรียบในทางปฏิบัติของการทำงานไร้กระดาษ คือ คุณสามารถบันทึกคำปรึกษาทั้งหมดได้ในรูปแบบดิจิทัล ไม่เพียงแค่ดำเนินการแก้ไขบันทึกได้อย่างง่ายดาย แต่ซอฟต์แวร์ไร้กระดาษยังช่วยให้แพทย์จับภาพการรักษาผู้ป่วยได้อย่างสะดวกอีกด้วย

แพทย์สามารถติดตามความก้าวหน้าของผลการรักษาได้อย่างง่ายดายในอุปกรณ์เดียว ด้วยข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบดิจิทัล ตั้งแต่บันทึกการให้คำปรึกษาไปจนถึงเทมเพลตกายวิภาคและภาพถ่ายเปรียบเทียบ เนื่องจากไม่ใช่ไฟล์เอกสารแบบกายภาพ ผู้ดูแลจึงสามารถเข้าถึงบันทึกประเภทต่าง ๆ ของลูกค้าแต่ละรายและเรียกดูข้อมูลของลูกค้าทุกรายได้ แม้ใช้อุปกรณ์เพียงเครื่องเดียว

*_{Owners can keep track of everything from inventory to staff and sales, all at their fingertips!}*

5. การจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

คุณจะเติบโตได้อย่างไร หากไม่สามารถเห็นภาพการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างชัดเจน การวิเคราะห์นั้นเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณติดอยู่กับภาระงานในแต่ละวัน

ระบบดิจิทัลสามารถสร้างข้อมูลเชิงลึกและรายงานสำคัญต่าง ๆได้โดยอัตโนมัติ ในขณะที่การจัดทำเอกสารตามแบบแผนทั่วไปทำให้คุณต้องนับจำนวน รวบรวม และอัปเดตบันทึกต่าง ๆ ด้วยตนเอง แต่ระบบไร้กระดาษจะช่วยทำทุกสิ่งที่กล่าวมาแทนคุณได้ ต่อไปนี้ เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามทุกสิ่งได้ ตั้งแต่สินค้าคงคลังไปจนถึงพนักงานและยอดขาย ทั้งหมดที่กล่าวมา คุณทำได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส!

*_{Aoikumo is a revolutionary all-in-one, cloud-based POS and scheduling system designed for aesthetic clinics and beauty centres.}*

วิธีการเปลี่ยนแปลงสู่แนวทางปฏิบัติงานไร้กระดาษ

ระบบไร้กระดาษช่วยให้แบรนด์ความงามของคุณโดดเด่นในสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด ในขณะที่คุณทำทุกวิถีทางเพื่อให้ลูกค้ามีความสุข ระบบไร้กระดาษจะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ อาโออิคุโมะ คือ ระบบ POS และ ระบบจัดตารางเวลา แบบออลอินวัน ได้รับการออกแบบเพื่อปฏิวัติวงการคลินิกและสถานเสริมความงาม

เรียนรู้ว่าอาโออิคุโมะเป็นโซลูชันสำหรับการใช้ชีวิตแบบไร้กระดาษของคุณได้อย่างไร ชมเว็บไซต์ของเรา หรือติดต่อเพื่อนัดหมายเวลาสาธิตระบบอาโออิคุโมะฟรี

โดย: Aoikumo_@dmin