Mengembangkan Praktik Bebas Kertas untuk Klinik Estetika atau Bisnis Kecantikan Anda

Dipublikasikan pada: July 9, 2021

Di mana-mana, bisnis telah mulai beralih menerapkan praktik bebas kertas. Secara umum, sistem bebas kertas adalah proses memindahkan dan menggantikan dokumen, data, dan file menjadi format digital. Lebih dari sekadar mendigitalkan dokumen; hal ini mengubah cara kerja perusahaan.

Klinik estetika dan salon kecantikan tahu bahwa memprioritaskan pelanggan adalah intinya. Pengalaman pelanggan yang luar biasa bergantung pada operasi yang lancar, penyimpanan data yang efisien, serta layanan yang berkualitas. Perubahan menjadi praktik bebas kertas tentu sepadan dengan upaya yang dilakukan, namun bagaimana tepatnya strategi ini menguntungkan bisnis Anda?

Keuntungan Bebas Kertas bagi Klinik atau Salon Kecantikan

Efisiensi dalam pasar yang kompetitif adalah hal yang tak ternilai. Inilah alasan perusahaan mengikuti perubahan menuju usaha terdigitalisasi. Untuk lebih memahami tentang perbedaan antara praktik bebas kertas dan tradisional, cukup lihat beberapa prosedur standar.

*_{With a digital system, you can easily view the available slots and check bookings with just a few clicks.}*

1. Pengalaman Penjadwalan yang Lancar

Interaksi pertama calon klien dengan Anda adalah ketika melakukan pemesanan. Dengan menelepon untuk membuat janji, klien percaya bahwa Anda akan menyediakan slot pada waktu yang telah disepakati. Namun, setiap kali staf menulis rincian booking di kertas, perusahaan berisiko mengalami kesalahan manusia—yang tidak dapat dihindari.

Masalah dari salah dengar informasi kontak sampai melewatkan informasi dapat menggagalkan peluang berharga untuk kesan pertama yang baik. Belum lagi kasus pemesanan ganda yang menakutkan! Dengan sistem digital, Anda dapat dengan mudah melihat slot yang tersedia dan memeriksa pemesanan hanya dengan beberapa kali klik.

*_{Customers and employees alike will be happier to see you taking part in greener initiatives and reducing your company’s carbon footprint}*

2. Ramah Lingkungan

Berpindah ke sistem bebas kertas berarti bahwa semua yang Anda butuhkan ada dalam genggaman Anda. Dan ‘bebas kertas’ benar-benar berarti tidak ada lagi kertas, pena, printer, tinta dan lainnya! Berubah menjadi perusahaan yang lebih ramah lingkungan memang semudah itu.

Pelanggan dan karyawan akan lebih senang Anda ikut serta dalam inisiatif yang lebih ramah lingkungan dan mengurangi emisi karbon perusahaan. Dengan tidak lagi mencetak dan menyalin dokumen, Anda dapat menghemat pada pengeluaran dan fokus meningkatkan pelayanan dan fasilitas.

*_{A digital software can take over most of the admin duties such as filing, sorting and updating patient info.}*

3. Lebih Banyak Waktu untuk Klien dan Pasien

Selain kuitansi, klinik estetika mengelola dokumen lain seperti formulir persetujuan pasien dan catatan perawatan. Perangkat lunak digital dapat mengambil alih sebagian besar tugas administrasi seperti mengarsip, menyortir, dan memperbarui informasi pasien.

Selain itu, Anda tidak lagi memerlukan ruang penyimpanan dan mengurangi kondisi kantor yang berantakan dengan manajemen digital dokumen. Dokumentasi otomatis membantu Anda menghemat waktu saat menerima pasien baru serta mencari informasi klien lama.

*_{Paperless software could allow clinicians to capture patients’ treatment photos.}*

4. Konsultasi Lebih Mudah dan Efisien

Keuntungan praktis bebas kertas adalah semua catatan konsultasi dapat dibuat secara digital. Perangkat lunak bebas kertas tidak hanya memudahkan membuat perubahan pada catatan, dokter juga bisa mengambil foto perawatan pasien.

Dengan satu perangkat, dokter dapat melacak perkembangan perawatan dengan mudah, mulai dari catatan konsultasi digital hingga template anatomi dan perbandingan foto. Dan karena file-nya bukan file fisik, penyedia layanan dapat dengan mudah mengakses data beberapa klien dan berpindah dari satu pelanggan ke pelanggan lainnya dengan semua data di satu perangkat.

*_{Owners can keep track of everything from inventory to staff and sales, all at their fingertips!}*

5. Manajemen Bisnis yang Efektif

Bagaimana Anda bisa berkembang jika Anda tidak memiliki gambaran yang akurat tentang bagaimana bisnis Anda berjalan? Ini bisa sulit untuk dianalisis, terutama ketika Anda terjebak oleh operasi sehari-hari.

Sistem digital memberikan wawasan dan laporan penting secara otomatis. Jika dalam dokumentasi konvensional Anda menghitung, mengumpulkan, dan memperbarui catatan secara manual, sistem bebas kertas dapat melakukan semuanya untuk Anda. Pemilik bisnis sekarang bisa melacak semua hal mulai dari inventaris hingga staf dan penjualan, semuanya ada di ujung jari!

*_{Aoikumo is a revolutionary all-in-one, cloud-based POS and scheduling system designed for aesthetic clinics and beauty centres.}*

Bagaimana Cara Berpindah ke Praktik Bebas Kertas

Sistem bebas kertas membantu merek kecantikan Anda unggul di bidang Anda. Ketika Anda berusaha terus memuaskan pelanggan, sistem bebas kertas membuat bisnis Anda berjalan lancar dan efisien. Aoikumo adalah sistem penjadwalan dan kasir satu atap revolusioner dan berbasis cloud yang dirancang untuk klinik estetika dan pusat kecantikan.

Lihat bagaimana Aoikumo dapat menjadi solusi Anda untuk praktik bebas kertas. Buka situs web kami atau hubungi kami untuk menjadwalkan demo gratis Aoikumo.

oleh: Aoikumo_@dmin